Výdavkový doklad je účtovný alebo administratívny doklad, ktorý slúži na preukázanie výdavku alebo peňažnej platby uskutočnenej firmou alebo osobou. Ide o dokument, ktorý zaznamenáva, že určitá suma bola vynaložená na konkrétny účel, a je potrebný pre účtovníctvo, daňové priznanie alebo interné sledovanie nákladov.
Medzi typické príklady výdavkových dokladov patria:
Pokladničný doklad (napr. za nákup kancelárskych potrieb),
Faktúra prijatá (za služby alebo tovar),
Bankový výpis (doklad o prevode peňazí),
Interný výdavkový doklad (napr. keď zamestnanec hradí výdavok z vlastných prostriedkov a žiada náhradu).
Výdavkový doklad obvykle obsahuje tieto základné údaje:
Dátum uskutočnenia platby.
Sumu, ktorá bola zaplatená.
Účel alebo popis výdavku.
Údaje o prijímateľovi platby (napr. dodávateľovi).
Podpis osoby, ktorá platbu vykonala alebo doklad vystavila.
